一、所需提交资料
（一）股东开户申请表和股份核对表（附件1）；
（二）股东本人有效居民身份证复印件、原行社股权证复印件、分红账户复印件（请各位股东提供华融湘江银行账户，原持有的“四行一社”存折办理换折后提供），三个复印件均需股东本人签字并注明“本复印件与原件一致”；
自然人股东身份证原件遗失的，可用临时身份证或户口所在地公安机关出具的贴有本人照片并压盖公安机关印章的身份证遗失证明文件代替；如自然人股东身份证上的姓名和证件号码任何一项发生变更，还须持户籍所在地派出所出具的变更证明（证件号码由15位升至18位除外）；
（三）委托他人代理的，还需提供授权委托书（附件2）、代理人的有效身份证件复印件；
（四）涉及股东信息的变更，由股东填制华融湘江银行股份有限公司股东名册信息变更申请表（附件3），并出具有关更正或变更的证明文件；
（五）如自然人股东有多条股份记录需要合并的，需提出申请，并填写《华融湘江银行股东股份记录合并申请表》（附件4）和多个股权证复印件，办妥股份合并后方可办理股权托管手续。
二、办理流程
所有自然人股东将上述资料准备齐全后，可以直接前往华融湘江银行股权委托管理机构——湖南省股权登记管理中心有限公司进行办理，联系信息如下：
时间：周一至周五上午8：30—12：00，下午13：30—17：00（节假日除外）
地址：长沙市雨花区芙蓉中路三段569号湖南商会大厦（西塔楼）23A楼
联系方式：谭先生：0731-85181765
株洲地区、邵阳地区自然人股东将上述资料准备齐全后，可以将资料交给华融湘江银行当地分行，由其统一交总行办理，联系信息如下：
时间：周一至周五上午8：30—12：00，下午14：30—17：30（节假日除外）
株洲分行联系方式：株洲市天元区泰山路60号华融湘江银行株洲分行易女士：0731-22211317
邵阳分行联系方式：邵阳市红旗路曹婆井1号华融湘江银行邵阳分行3楼财务部朱女士：0739-5360458
附件1：华融湘江银行股份有限公司股东开户申请表（自然人）
附件2：授权委托书（自然人）
附件3：华融湘江银行股份有限公司股东名册信息变更申请表
附件4：华融湘江银行股东股份记录合并申请表
附件1
华融湘江银行股份有限公司股东开户申请表（自然人）
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申请人基本信息
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股东姓名
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证件类型
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身份证
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证件号码
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详细地址
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联系电话
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银行账户信息
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银行账户名称
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银行账户号码
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开户银行
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开户银行网点
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本人自愿遵守湖南省股权登记管理中心有限公司有关业务规则，保证提交的相关材料完整、真实、准确、合法，并对此承担全部法律责任。本表内信息准确无误。
本人同意将本人持有的华融湘江银行股份有限公司股票委托湖南省股权登记管理中心有限公司存管，并由湖南省股权登记管理中心有限公司提供代收红利等权益维护服务。
申请人或代理人签字： 申请日期： 年 月 日
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经审查，核发登记托管卡壹张，账户号码为 □□□□□□□□
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已领取上述登记托管账户卡壹张。
领取人签字：____________ 领取日期：_____________
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华融湘江银行股份有限公司股东信息核对表（自然人）
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股东姓名
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登记托管账户号
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证件类型
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身份证
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证件号码
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持股公司全称
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华融湘江银行股份有限公司
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原商行（信用社）股权证号
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持股数量
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股
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股份性质
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核对日期
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指定银行账户名称
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指定银行账户号码
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开户银行
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开户银行网点
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股东确认：上述表中信息无误。
股东或代理人签字：
年 月 日
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股份公司确认：上述核对表中所列__________________(股东姓名)确为我公司股东，股东信息已核对无误。
股份公司章：
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个人股东开户申请表、信息核对表填写说明：
- 个人股东的证件类型请填写“身份证”、证件号码请填写对应的身份证号码；
- 联系电话请填写可以联系到股东本人的电话，包括固定电话、手机号码；
- 银行账户信息请填写股东已提交给原各行社用于派发现金红利的银行账户，如原派息账户已注销或不能使用，请填写股东本人在华融湘江银行开立的新的银行账户；
- 持股数量请使用大写；
- 个人股东的股份性质包括：个人股（社会个人）、个人股（内部职工）；
- 开户申请表和信息核对表相同的项目所填写内容应该一致；
- 登记托管账户卡和核对日期不需填写，由银行和登记公司填写；
- 开户申请表和信息核对表应在同一张纸上。
附件2
授 权 委 托 书
（适用于自然人股东）
本人_______(身份证号码：___________________________)特授权________（被授权人的姓名）(身份证号码：____________________)为本人的指定代理人，代表本人办理本人持有华融湘江银行股份有限公司股份信息核对、股权登记托管、开立湖南省股权登记管理中心有限公司登记托管账户的手续，委托权限（请在 “□”内打“√”）:
- □核对申请材料中的复印件并签署核对意见；
- □修改本人提交材料的错误；
- □修改有关表格的填写错误；
- □签署、收取办理业务过程中的所有相关文件。
代理人为办理上述事项所实施的法律行为和签署的一切有关文件本人均予以承认。本授权书的有效期限自____年__月__日至____年__月__日。
授权人（签字）：____________ 代理人（被授权人）签字:__________
年 月 日
【委托人身份证复印件粘贴处】
如是二代身份证，必须粘贴两面，
身份证复印件内容必须清晰
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【代理人身份证复印件粘贴处】
如是二代身份证，必须粘贴两面，
身份证复印件内容必须清晰
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附件3
华融湘江银行股份有限公司股东名册
信息变更申请表
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申
请
人
填
写
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因□本人/□本单位持有华融湘江银行股份有限公司股份，现□本人/□本单位记载于股东名册的有关信息发生变更（或有误），现申请变更。□本人/□本单位保证提交申请及提交资料的真实性、合法性，并对此承担全部法律责任。变更事项如下：
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变更项目
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变更前股东名册
记载内容
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变更后内容
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股东身份信息
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股东姓名/全称
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证件类型
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证件号码
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股东银行账户信息
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银行账户名称
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银行账户号码
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开户银行
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开户银行网点
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股东股份信息
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持股数量
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股份性质
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申请人对上述申请变更事项予以确认。
申请人签字： _____年____月____日
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审核人填写
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审核人已对上述变更事项审核无误。
审核人签字： _____年____月____日
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华融湘江银行填写
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因上述股东记载于股东名册的有关信息发生变更（或有误），我行同意由湖南省股权登记管理中心有限公司按照上述变更事项内容变更股东名册的股东信息。
华融湘江银行盖章： _____年____月____日
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表格填写说明：
- 申请人如是个人，签字处须由股东本人签字；如是法人，变更申请表由申请人签字处由代理人签字并加盖法人单位公章。
- 审核人系华融湘江银行指定的信息核对人。
- 变更事项的内容前后无变化，请填写“无变化”。
- 如股东上述变更事项信息无变化，无须填写本表格。
附件4
华融湘江银行股东股份记录合并申请表
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股
东
填
写
栏
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股份持有人姓名／全称
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证件类型
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证件号码
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申请合并的股份记录
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原商行股权证号
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华融湘江银行股份数量（股）
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大写：
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大写：
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大写：
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大写：
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合并后总股数
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大写：
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华融湘江银行股份有限公司、湖南省股权登记管理中心有限公司：
□本人/□本单位持有华融湘江银行上述股份，现□本人/□本单位申请上述股权证号对应的股份记录合并为一条记录，本人/本单位保证提交申请及提交资料的真实性、合法性，并对此承担全部法律责任。
申请人签字： 申请日期：_________年_____月_____日
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华
融
湘
江
银
审
核
栏
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处理意见：
我行同意上述股东的申请，并同意湖南省股权登记管理中心有限公司对我行初始注册登记股东名册上的股份记录予以合并处理。我行确认上述股东股份合并后股份信息如下：
股东姓名／全称：_________________________________________________
证件类型：________________________，证件号码：_____________________________
所持股份总数(大写)：_______________________________________________________
盖章处：
__________年____月____日
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登
记
公
司
处
理
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处理结果：
_________________________________________________________________________________
经办人： 业务公章： _________年______月______日
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